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学院办公室机构设置及工作职责
作者:bgs    文章来源:本站原创    点击数:1276    更新时间:2017/6/21         ★★★

学院办公室机构设置

 

姓名

办公地点

联系电话

负责工作

主任

王华东

A9-312

0310-8578778

院办综合工作

科员

刘琛

A9-312

0310-8578778

学院报刊、杂志、信函的收发工作;计划生育;工会

 

院党政办公室工作职责

党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构。办公室围绕学院的中心工作,积极发挥学院的综合协调、学院领导的助手和学院工作的督促检查等作用,做到服务学院领导、协调院内部门、服务广大师生,不断提高工作质量和效率。主要职责是:

1.协助学院党政领导及相关部门起草各类报告、文件;负责以学院党委、行政名义制发各类文件;发布学院党政及办公室各类事项的通知、通告。

2.负责组织、安排学院会议以及重要活动,做好会前准备、会议记录、考勤和会后督查落实工作。

3.负责学院的信息工作,收集学院各种信息和动态,及时向学院党政领导和上级部门报告,做好学院各项工作的宣传。

4.做好学院内外人员来访的接待以及来信来电的处理工作;及时处置突发事件。

5.负责学院报刊、杂志、信函的收发工作;规范学院公文管理,负责文件的收取、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作;做好各类文件、档案的收集、整理、保管、立卷、归档工作。

6.严格按照有关规定管理和使用学院各类印章、介绍信、证明信和其他函件等。

7.学院教职工的考勤、签到工作;安排寒暑假、节假日和特殊时期的值班工作。

8.协助学院做好学院奖励性绩效工资的评定、学院专业技术和非专业技术岗位评聘工作和职称评审工作。

9.负责组织落实学院精神文明建设、综合治理、安全维稳、党风廉政建设、制度建设等工作。

10.加强与学院内部各部门的联系和沟通,做好综合协调工作。

11.完成上级和学院领导交办的其他工作。

 

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